Secrétaire comptable H/F

Description du poste

L’Association RECRUTE1 secrétaire administratif(ve) et comptableen CDI à temps partiel En lien avec le trésorier, le président, les bénévoles concernés et la chargée de mission, La/le secrétaire administratif/ve & comptable assure les tâches relatives au fonctionnement de l’Association. MISSIONS Gestion administrative : Ouvrir, répondre ou transmettre les mails et divers courriers, Répondre ou transférer les appels téléphoniques, Traiter les adhésions, les demandes d’inscriptions des chevaux au stud-Book et programme d’élevage TC, rédiger et envoyer les documents justificatifs. Mettre à jour le fichier Excel des contacts et adhérents. Rédiger les courriers, les bilans techniques et financiers d’actions, Rédiger les comptes rendus de réunions et relire les procès-verbaux, Participer à la rédaction du bulletin d’information bi-annuel et à la newsletter. Le suivi statutaire : Convoquer les élus, rédiger en envoyer les pouvoirs, faire signer les procès-verbaux, Notifier les présences au conseil d’administration et aux diverses commissions, Suivre et organiser les élections, communiquer les changements la préfecture. Suivi de la trésorerie : Sur le logiciel Evoliz : Rédiger les factures et les régler Saisie des écritures comptables, Rapprochement bancaires, Remises de chèques. Gestion documentaire : Classer, archiver Organisation logistique : Passer les commandes fournisseurs et préparer et envoyer les commandes clients, Réserver des salles de réunion, restauration, Réserver le matériel, Aider à l’organisation et participer aux évènements ou manifestations ponctuels PROFIL Niveau BAC+2 Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire Permis B exigé (déplacements ponctuels) LES COMPETENCES ATTENDUES Parfaite maîtrise de l'outil informatique et du pack office Connaissance du secteur associatif La connaissance du milieu agricole serait un atout LES QUALITES REQUISES Bonne communication orale et écrite Qualité rédactionnelle parfaite Très bon relationnel Sens du service Autonomie, proactif/ve, force de proposition Esprit d'initiative, d'équipe Rigueur, souplesse et adaptabilité POSTE Du Lundi au Vendredi – Exceptionnellement le week-end Horaires aménageables Travail en journée Type d'emploi : Temps partiel à 50 %, CDI Salaire : à définir Date limite de candidature : 01/06/2022