France Galop est la Société Mère des courses de Galop en France.
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Sous la responsabilité de la Chargée de communication & fidélisation, vous contribuerez à améliorer notre image de marque auprès de l’institution, des partenaires, des socioprofessionnels et des autres invités aux réceptions. Votre principale mission sera l’organisation des réceptions au sein du Département Acteurs des Courses et Relations Publiques de France Galop ce qui comprend : - La mise à jour et la gestion des fichiers de relations publiques (invités institutionnels et socio-professionnels) via notre logiciel CRM. - La gestion du Process d’invitations : suivi création d’invitations, gestion des listes, envoi des invitations, suivi des réponses et relances téléphoniques, accueil des invités… - La gestion prestataires pour l’organisation des réceptions. (Traiteur, animations, mobiliers, décoration florale…) - Le suivi sur le terrain des réceptions. Dimensions (effectif, autres éléments statistiques) : Nombre d’événements par an : 10 dont 7 grands évènements (Grand Steeple Chase de Paris + Qatar Prix du Jockey Club + Prix de Diane Longines + Grand Prix de Paris + Grand Prix de Deauville Lucien Barrière + Qatar Prix de l’Arc de Triomphe + 48h de l’Obstacle). Profil : Etudiant(e) en fin d’études niveau Bac +4/5 en évènementiel ou communication Savoir-Faire : - Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Bon rédactionnel - La connaissance des courses hippiques et de l’institution sera un plus - Anglais souhaité Savoir-être : - Diplomatie / Souplesse - Sens de l’organisation / rigueur - Bon relationnel - Réactivité - Bon contact téléphonique - Disponibilité Informations contractuelles : Stage de fin d’études à partir d’Avril 2022 pour 6 mois ou plus. Disponibilité à prévoir : 5 week-ends de Grands Prix + 3/4 présences journées de Groupes 1 sur les hippodromes France Galop
Niveau 7 (Bac + 5)